一、藏品入藏标准:
1、所征集文物能够反映抗联时期,东北各地抗联战士反抗日本侵略者的历史轨迹及五大连池地区抗联第三陆军的抗日事迹,展现了抗联战士生产、生活、战斗、对抗日本侵略者所做出的贡献;能够记录抗联战士本人对抗战生活的回味与感想等历史资料。
2、从五大连池市博物馆目前的现状来看,文物征集的范围应以我国东北地区为主,征集范围包括依据不同质地、形式和管理的需要,分为石器、玉器、陶器、瓷器、铜器、铁器、其他金属器、牙骨器、砖瓦、石刻、漆木器、织绣品、符牌印章、书画图片、文房用具、货币、碑贴拓本、古籍善本、文献契约、名人遗物、宣传品、文件、徵章、牌匾、票证、工具类、建筑构件类、杂类等。具体分枪械、刺刀、书籍、报刊、书信、砍刀、弓箭、长枪、铁炮、钱币、工具、瓷碗、铁锅、服装、首饰、马具、医务用品、陶片、牌匾、匕首、墓碑、行军用品、军备物资、著名人物的遗物及其他有文物价值的实物和文献资料。
3、从展览的实际出发。根据不同的展览内容不断补充新的藏品,以充实展览内容,提高展览水平。
二、文物征集流程
(一)接收送交文物:
1、本人或亲属亲自填写文物信息(文物名称、用途、年代,捐赠人姓名、住址、联系方式等)。
2、与本馆文物部门负责人联系直接邮寄到博物馆。
3、向捐赠者颁发文物捐赠证书。
(二)付文物奖金(有偿捐赠者)
1、工作人员借款(在部门借款登记表登记后,部门领导﹑主管领导﹑财务主管在借款单上签字)
2、给文物送交人付奖金
1)、补齐原始收据所有项目(姓名﹑身份证号码﹑联系方式﹑签字盖章)
2)、填写征集票据(一式四联)送交人﹑经手人签字盖章﹑部门领导签字并盖博 物馆印章
(三)建立文物档案(电子档案、纸质档案)
1、建立文物编号检索照片册 (按总登记号排列)
2、建立藏品档案 (按总登记号排列)
3、建立文物检索卡片(按类排列并附照片)
(四)建立文物帐薄(电子、纸质帐薄)
文物编目后入总登记账、分类账
(五)文物正式入库
1、向文物库移交文物实物及文物帐薄和藏品档案
2、库房管理员出具文物验收入库单
(六)报销文物征集费
1、财务处对博物馆征集票据(一式四联)和库房管理员文物验收入库单进行审核
2、财务部主任审批征集票据(一式四联)和库房管理员文物验收入库单并签字
3、博物馆主管领导审批签字
4、财务处报帐(核对工作人员借款、清账)